Работа: секретарь в Архангельской области, 9 вакансий

Секретарь суда — работа в судебной системе, требующая высшего образования (бакалавриат).Обязанности:

• Регистрировать, учитывать и хранить гражданские дела и материалы
• Принимать, регистрировать и передавать по назначению жалобы и представления на решения суда
• Оформлять дела для направления в апелляционную и кассационную инстанции
• Заполнять и вести формы первичного статистического учета, включая журналы и карточки
• Готовить и направлять документы по исполнению решений суда

...

оформление гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов с момента поступления мировому судье и после рассмотрения; - внесение информации в базы данных программного изделия АМИРС и Судимость по судебным делам; - осуществление мероприятий по подготовке гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам...

В управляющую компанию на постоянную работу требуется секретарь-референт.Обязанности:

• работа с документами (регистрация входящей и исходящей корреспонденции (электронной и на бумажном носителе), определение важности, срочности и очередности ее обработки, проверка и подготовка документации для передачи в подразделения;• прием и распределение звонков;• выполнение поручений руководителя;• обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с документами.

Требования:• Среднее специальное, высшее образование;

...

Обязанности:

• Документационное обеспечение организации;
• Организация работы с документами;
• Организация хранения документов;
• Составление и оформление управленческой документации;
• Разработка локально-нормативных актов, регламентирующих работу секретаря;
• Размещение документов в локальную сеть, поддержание актуальности данных
• Участие в планировании и организации социальных проектов и корпоративных мероприятий.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Опыт работы на аналогичных должностях не менее 2 лет;
• Активная жизненная позиция;
• Грамотная письменная

...

Обязанности:

• Документационное обеспечение организации;
• Организация работы с документами;
• Организация хранения документов;
• Составление и оформление управленческой документации;
• Разработка локально-нормативных актов, регламентирующих работу секретаря;
• Размещение документов в локальную сеть, поддержание актуальности данных
• Участие в планировании и организации социальных проектов и корпоративных мероприятий.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Опыт работы на аналогичных должностях не менее 2 лет;
• Активная жизненная позиция;
• Грамотная письменная

...

Обязанности:

• Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности руководителя;

• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, передача ее в соответствии с принятым решением в органы Администрации города или конкретным исполнителям для подготовки ответов или для использования в работе;

• Подготовка проектов резолюций (поручений) в системе электронного документооборота;

• Прием документов и личных заявлений на подпись, подготовка документов и материалов, необходимых руководителю;

...

Обязанности:

Оформление гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов с момента поступления в суд и после рассмотрения;

ввод данных в электронные каталоги подсистемы ГАС "Правосудие" и другие;

ведение и оформление протокола судебного заседания;

формирование списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.

Требование:

обязательно наличие высшего юридического образования

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Например, принимать поступающую корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям, вести делопроизводство,составление договоров.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до сведения руководителя.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Контроль за исполнением порученных

...

Обязанности:

• Принимать и распределять входящие звонки, фильтровать обращения, фиксировать сообщения и оперативно передавать информацию нужным сотрудникам.
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрировать письма, контролировать сроки ответов, отправлять документы курьерской службой или почтой
• Готовить документы: письма, справки, приказы, следить за правильностью оформления.
• Поддерживать порядок в документообороте: формировать дела, архивировать документы в бумажном и электронном виде.
• Обеспечивать офис расходными материалами: отслеживать

...